Kişisel Verilerin
Korunması Genel Aydınlatma Metni
AFİNANS
YAŞAM EMEKLİLİK SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI GENEL AYDINLATMA METNİ
Sigortacılık sektöründe
faaliyet gösteren AFİNANS SİGORTA ARACILIK
HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ (“AFİNANS”) sektördeki
hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu
bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli
kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a
bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ,
genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından
alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve
silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da
tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah
edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. VERİ
SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Kanun uyarınca, “Akdeniz Mah.
Akdeniz Cad. No:1/405 Pasaport Konak / İzmir” AFİNANS
YAŞAM EMEKLİLİK SİGORTA ARACILIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ Veri
Sorumlusudur.
2. KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Sigortacılık sektöründe
faaliyet gösteren AFİNANS, gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine
getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak
gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu
anlamda kişisel verileriniz AFİNANS tarafından;
·Her nevi bireysel / kurumsal
Sigorta poliçesi oluşturmak,
·Poliçe oluşturmaya veri teşkil
eden bilgileri almak
·İş kolaylığı sağlamak
·İş sürekliliğini sağlamak
·Müşteri finansal takibi ve
memnuniyetini sağlamak
·Sözleşmeyi ilişkilerini
yürütmek
gibi amaçlarla her daim
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda
sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara
uygun olarak; gerektiğinde avukatlar, Sigorta iş ortakları, sigorta dışı iş
ortakları Masak (Kurum), talep edilmesi halinde MASAK vb resmi kurumlar,
şirketler ve ortaklarına aktarılmaktadır.
4. KİŞİSEL
VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; AFİNANS tarafından
yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta,
telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar
ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü,
yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda;
·Kimlik, Aile ve iletişim
bilgisi
·Sigorta risklerine dair
bilgiler
·Sigorta poliçesine etki eden
sağlık bilgileri, mesleki ve finansal bilgiler
·Müşteri memnuniyetine dair
bilgiler
Gibi kişisel verileriniz KVK Kanunu
madde 5- 1 2/a-c-ç--e-f bentlerine dayanarak işlenmektedir.
5. VERİ
SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Dilediğiniz zaman AFİNANS ‘ a başvurarak
kişisel verilerinizin;
Ø İşlenip işlenmediğini,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve
işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
Ø Kanun’a uygun olarak yurt
içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Ø Bilgilerinizin eksik ya da
hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
Ø Kanunun 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini
talep edebilir,
Ø Bilgilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini
ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
Ø Bilgilerinizin, otomatik
sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını
düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini
isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız
başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma
Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı
cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on)
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza
verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.
Başvurunuzda yer alan
talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün
içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki
haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı
olarak AFİNANS ‘ a iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri
Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı;
https://www.afinans.com.tr/ adresinde
bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya
noter aracılığı ile “Akdeniz mah. Akdeniz Cad. No:1 / 405 Konak/ İzmir”
adresine iletilmesi,
Kişisel veri sahibi olarak
sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız
ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda;
talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun
şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda
noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad,
imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon
ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan
başvurular AFİNANS tarafından reddedilecektir.
AFİNANS’ ın işbu
aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından
doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde
yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih
itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.